В современных условиях, когда наблюдается тенденция оцифровки старых рукописных, печатных и графических материалов, функция сканирования документов играет главенствующую роль в этом процессе. Благодаря ей, обеспечивается сохранность отсканированной информации в компактном цифровом формате и возможность ее редактирования.

Что необходимо для начала сканирования документов на компьютер?

Перед тем, как отсканировать документ с принтера на компьютер, может потребоваться ряд подготовительных действий. Речь идет о подготовке Вашего сканера или принтера с данной функцией к работе. Для начала подключите МФУ к компьютеру, посредством кабеля USB и подайте питание. Далее установите драйвера с диска, поставляемые в комплекте. Если по какой-либо причине установить программное обеспечение с диска нет возможности, то скачайте драйвера с официального сайта производителя и установите их. Как произвести установки скаченных драйверов мы детально описали в статье «Как установить принтер без установочного диска».

Обратите внимание: версия скачиваемых драйверов должна быть совместима с Вашей операционной системой Windows.

Как пользоваться сканером

После того, как МФУ готов к работе, откройте его крышку и разместите документ, который подлежит оцифровке лицом вниз. Далее, через меню «Пуск» откройте панель управления и выберите раздел «Устройства и принтеры».

Раздел «Устройства и принтеры» в Windows 7

Для старта сканирования документа на компьютер необходимо выбрать устройство сканирования и нажать «Сканировать». Если сканируемые данные документа выцвели, потеряли четкость и т.д., то для получения наилучшего качества потребуется произвести некоторые настройки. Данные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм. Эта функция имеет аббревиатуру – DPI.

При этом работает правило – чем выше число DPI, тем выше качество оцифровки, но ниже скорость сканирования и больше размер получаемого файла.

Совет: если специализированное программное обеспечение для сканирования отсутствует, а сканировать документы приходится часто, то для удобства работы создайте ярлык Вашего устройства на рабочем столе. Для этого откройте раздел «Устройства и принтеры», как описано выше. Далее выберите Ваше устройство и, нажав правой клавишей мыши на нем, выберите пункт «Создать ярлык».

Как создать ярлык МФУ на рабочем столе

После окончания сканирования файл может сохраняться автоматически в специально созданную системой папку, либо же путь для его сохранения можно указать вручную.

После оцифровки материал можно редактировать. Если это текстовая информация, которую необходимо распознать и сохранить в формате Microsoft Word, то для этих целей подойдет программа ABBYY FineReader, если информация графическая, подлежащая корректировке (уменьшение размера, обрезка, осветление и т.д.), тут поможет как штатная программа Paint, так и множество сторонних приложений.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...